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Como fazer um CNPJ: passo a passo rápido e descomplicado 

Saber como fazer CNPJ é uma dúvida comum para as pessoas que desejam abrir um negócio, já que é através dele que as notas fiscais são emitidas, os impostos e taxas referentes à empresa são pagos e a identidade jurídica é garantida, regularizando o negócio.  Todo o processo e burocracia envolvidos podem assustar quem está […]

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Como fazer um CNPJ: passo a passo rápido e descomplicado 

Saber como fazer CNPJ é uma dúvida comum para as pessoas que desejam abrir um negócio, já que é através dele que as notas fiscais são emitidas, os impostos e taxas referentes à empresa são pagos e a identidade jurídica é garantida, regularizando o negócio. 

Todo o processo e burocracia envolvidos podem assustar quem está pesquisando a respeito e ainda não entende todos os passos necessários para saber como abrir CNPJ, pois as informações podem parecer complicadas à primeira vista. 

Porém, com a orientação ideal, o desenvolvimento das etapas pode ser simples e descomplicado, como mostraremos a seguir. Aqui, explicaremos o que é CNPJ e como abrir um para a sua empresa.  

Após o final deste texto e depois de entender como fazer CNPJ, recomendamos o programa de leitura para Sua Empresa, que aborda dicas muito úteis sobre como organizar a parte financeira da empresa e conseguir entender melhor os desafios que o empreendedorismo pode gerar.  

Boa leitura! 

Afinal de contas, o que é CNPJ?

CNPJ é a sigla para Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica, ou seja, é uma espécie de identidade para a empresa ou, melhor ainda, um CPF (Cadastro de Pessoa Física) para o empresário, que identifica a pessoa jurídica perante o governo, a legislação e o estado.  

O Ministério da Fazenda, através do órgão da Receita Federal consegue controlar e fiscalizar as movimentações financeiras através do CNPJ da empresa e, desta forma, saber se as ações estão de acordo com a legislação e se os tributos obrigatórios estão sendo pagos.  

O número do CNPJ se configura da seguinte forma: XX.XXX.XXX/XXXX-XX, onde os primeiros oito dígitos são o número-base e os quatro dígitos seguintes representam a ordem das filiais da empresa. Além disso, há o Dígito de Verificação, que são os dois últimos números.  

O documento também guarda outras informações a respeito do negócio, como:  

  • Data de abertura; 
  • Nome e endereço; 
  • Situação cadastral;  
  • Número de inscrição; 
  • Descrição da atividade exercida; 

Além de identificar a empresa, o CNPJ faz com que o negócio seja formalizado e reconhecido perante o estado, bem como dá vantagens exclusivas para o empresário e ajuda o empreendimento a prosperar e crescer, por isso vale o investimento

Você já sabe o que é, então, veja agora como abrir CNPJ: 

5 Passos para abrir CNPJ

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Atualmente, é possível fazer um CNPJ de forma online, através de sites do Governo Federal, que permitem que as consultas e envios sejam feitas eletronicamente, flexibilizando o processo para o empreendedor.  

Para saber como fazer CNPJ, siga os passos a seguir. 

Passo 1 – Procure ajuda especializada  

Antes de abrir CNPJ, é preciso saber que algumas etapas do caminho irão necessitar de especialistas, como contadores e advogados, por isso, é importante já estabelecer esses profissionais de sua confiança. 

Todo o processo necessitará de orientações e, para evitar erros e regularizar tudo da forma correta, obter ajuda especializada é fundamental, evitando perda de tempo e dinheiro

Passo 2 – Defina a atividade exercida  

O segundo passo de como abrir CNPJ consiste em definir a atividade exercida de acordo com a Classificação Nacional de Atividades Econômicas, a CNAE, que padroniza os códigos de atividades econômicas e os critérios de enquadramento.  

É importante dar a atenção devida à esta etapa, pois caso o documento seja feito para determinado exercício e a empresa desempenhar uma atividade diferente, podem ocorrer diversos problemas com a fiscalização.  

Passo 3 – Consulte a Prévia de Viabilidade

Realize uma pesquisa de forma eletrônica no site do Governo Federal, e confira se o seu negócio está de acordo com o estado pretendido. Para isso, verifique as seguintes questões: 

  • Se a atividade econômica em questão pode ser desenvolvida no endereço escolhido, a partir do banco de dados da Prefeitura; 
  • Se há outras pessoas jurídicas com o mesmo nome almejado, com base nos bancos de dados dos Órgãos de Registro (Cartórios de Registro Civil de Pessoas Jurídicas, OAB ou Juntas Comerciais).  

A consulta prévia precisa ter a viabilidade aprovada para que o empreendedor possa avançar para os próximos passos e conseguir abrir CNPJ. 

Passo 4 – Faça a coleta de Dados   

Nesta etapa, o cidadão, também através do site do Governo Federal, pode começar, de fato, a criar a pessoa jurídica, por meio do fornecimento de todas as informações necessárias aos órgãos envolvidos

É também no momento da Coleta de Dados que as dúvidas são sanadas e orientações são dadas sobre os procedimentos requeridos para ser possível conseguir o registro e as inscrições tributárias.  

O site do Governo conta com o Redesim, que evita que as informações tenham que ser fornecidas mais de uma vez, graças ao sistema unificado. Uma vez que todos os dados forem preenchidos, basta que o solicitante leve a documentação necessária ao órgão de registro.  

A documentação sendo aprovada, a inscrição do CNPJ é gerada em conjunto as inscrições tributárias estadual e municipal e as inscrições no órgão de registro devido.  

Passo 5 – Obtenha as licenças exigidas 

O último passo de como abrir CNPJ envolve o licenciamento, que verifica algumas exigências previstas em lei, como a segurança sanitária, prevenção contra incêndios, controle ambiental, entre outros. 

O Portal do Governo Federal integra as informações e cada estado possui uma forma diferente de concluir o licenciamento, com o envolvimento dos municípios e dos órgãos responsáveis. 

Os órgãos licenciadores avaliam e classificam os graus de risco que as atividades econômicas representam, ou seja, qual o perigo de haver danos à saúde ou integridade física, patrimônio ou meio ambiente no exercício da atividade em questão, que pode ser baixo, médio ou alto. Quanto maior o grau de risco, mais exigências serão solicitadas pelos órgãos. 

Após o licenciamento ser completado, a pessoa jurídica estará em total possibilidade de operar normalmente. As informações do site do Governo Federal permitem entender como fazer CNPJ para autônomo e  como proceder a partir de então.  

Se você já entendeu como abrir CNPJ e, também, já fez sua inscrição, veja agora como dar o primeiro passo através de um auxílio por investimentos livres de riscos. 

Como abrir um MEI passo a passo

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MEI, sigla para Microempreendedor individual, é um profissional autônomo que possui uma natureza jurídica mais simplificada, e é voltada especialmente para pequenos negócios, com faturamento de até R$ 81 mil por ano.  

Ao abrir um MEI, você automaticamente se cadastrar como CNPJ. Mas como abrir um MEI? Veja o passo a passo a seguir: 

  • Primeiro, entre no Portal do Empreendedor
  • Feito isso, preencha a solicitação com os dados pessoais e do empreendimento. 
  • Aguarde a aprovação, que poderá ser realizada em minutos. Com ela aprovada, você passa a ter o número do CNPJ disponível.  

Como funciona o DBE da Receita Federal?  

O DBE Receita Federal ou Documento Básico de Entrada, é o passo inicial para poder abrir CNPJ, além de também poder fazer parte de outros processos da empresa, como o encerramento das atividades.  

Depois de aprovado na Consulta de Viabilidade, o empreendedor preenche o DBE Receita Federal e passa a ser identificado como representante legal da empresa dentro do Redesim. 

Também é possível utilizar o DBE em caso de alteração de dados, desde mudança de endereço à alteração de nome, mediante aprovação em nova consulta de viabilidade.  

Ainda, o DBE é utilizado para encerrar ou dar baixa em um CNPJ, para restabelecer inscrição Estadual e  para declarar nulidade do cadastro, em casos de mais de uma inscrição em um mesmo CNPJ. 

Assim, além de como fazer CNPJ, você agora já sabe como encerrá-lo e alterá-lo. 

Ainda está confuso sobre muitos conceitos do empreendedorismo? A XP disponibiliza cursos educacionais para te ajudar nesse processo. Confira

Conclusão  

Ao iniciar no mundo do empreendedorismo, é importante regularizar a situação da empresa, esse foi um dos passos principais de como fazer CNPJ. Somente assim, será possível a identificação do negócio, tornando-o válido perante o governo e dentro da legislação vigente. 

As etapas de como abrir CNPJ são relativamente simples, mas podem se transformar em problema caso sejam realizadas de forma displicente, sem a devida atenção e a orientação correta. 

Agora que já sabe como fazer CNPJ, saiba que a XP Empresas ajuda a investir na transformação do negócio, para que seja possível potencializar ainda mais a empresa, por meio de uma assessoria financeira completa e sem complicações. 

Para saber mais sobre como ver o crescimento do seu negócio com a XP, clique aqui! 

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